Vrijwilligers

De laatste dagen is er veel te doen over vrijwilligers op en rond de sportvelden zowel in de dagbladen als op het nieuws. Dit zijn problemen waar alle verenigingen mee te kampen hebben, we willen allemaal graag bij een club maar hebben geen tijd om de club draaiende te houden.

Als vrijwilligerscoördinator vraag ik me ook wel eens af wat zou voor NKV goed zijn, zijn we wel goed bezig of kunnen we nog dingen verbeteren.  Ik denk dat er zeker zaken zijn waarbij we met minimale inspanningen het elkaar een stuk gemakkelijker kunnen maken.

Probleem dat iedereen het druk heeft zorgt ervoor dat het steeds moeilijker wordt om er iets bij te doen, zoals een bardienst, coaching, fluiten etc. Een paar jaar geleden hebben we echter afgesproken met elkaar dat iedereen boven de 15 en die wedstrijden speelt  ook 1 x  zaalwacht heeft, of je nu ook training geeft, fluit als je speelt draai je een zaalwacht. Daarnaast gaan we ook met onze 15+ leden in gesprek over wat zij kunnen doen bij de club.

Bij andere verenigingen worden de spelers verplicht om bardienst te draaien anders moeten ze meer contributie betalen, of loten verkopen en zo zijn er nog veel meer voorbeelden. Dit “afkopen” van vrijwilligerstaken kan een optie zijn, maar ik vraag me af of dat bij NKV ook het gewenste effect oplevert?!

Ik denk dat als je iets doet wat je leuk vindt het geen straf is en je je ook graag en dus gemotiveert inzet. Het plezier van de spelers, ouders aan de bar of de gezelligheid onderling geven je dan veel voldoening om je in te zetten voor de club. En ja natuurlijk heeft iedereen wel een keer minder zin of komt het niet zo goed uit. Maar als we met veel zijn is de frequentie ook lager en daarmee de hoeveelheid tijd die het in beslag neemt ook minder.

Om het nu iedereen zo makkelijk mogelijk te maken, krijgt iedereen een herinnering dat je een wedstrijd mag fluiten, bardienst of zaalwacht hebt. Via het e-mailadres wat bij de club bekend is, krijgt iedereen de week voorafgaand een reminder.. Helaas merken we steeds meer dat die mails niet aankomen of gewoon niet gelezen worden waardoor die persoon niet aanwezig is op moment dat we hem of haar wel verwachte. Dit is vervelend voor het team wat op scheidsrechter wacht, degene die wordt afgelost achter de bar etc. Daarnaast moet de coach gaan bellen voor een scheidsrechter en de barmedewerker langer blijven of de kantine sluiten, allemaal zaken die meer tijd kosten dan die je eigenlijk hebt.

Als je de mail krijgt ter herinnering, ga dan al regelen dat er vervanging komt als je niet kunt, ruil tijdig met een ander zodat je weet dat je taak ingevuld wordt en er geen mensen jouw taken moeten oplossen. Bedenk eens hoe je het zelf zou vinden als ze jou lieten zitten met een extra dienst of er komt niemand fluiten.

Gebruik de site, log in, kijk in je persoonlijke agenda en regel je zaakjes op tijd, dit maakt het voor alle werkgroepen, coördinatoren maar ook voor jezelf een stuk makkelijker en leuker. Controleer ook of je gegevens nog kloppen, is je mailadres nog goed of gebruik je een ander adres, pas dit dan aan.

De komende weken probeer ik iedereen even te benaderen wat zijn / haar plannen / wensen voor volgend jaar zijn, deze informatie geef ik dan door aan de betreffende werkgroepen zodat zij voor volgend seizoen zoveel mogelijk aan je wensen kunnen voldoen.  Heb je al eerder opmerkingen die je graag kwijt wil kun je me altijd aanspreken of mailen.

Het elkaar makkelijk maken kost geen energie maar geeft de ander energie.

Anne-Marie

Ben je nog geen vrijwilliger, of nog geen 15, en wil je iets doen, we horen graag van je!

 

Vrijwilligers overzicht